Apa Itu Junk Email? Ini Pengertian dan Cara Mengatasinya

Junk email yang terus masuk ke inbox memang cukup menyebalkan bagi Anda yang sering bertukar pesan dengan email. Pesan-pesan yang tidak diinginkan tersebut terus masuk ke inbox dan membuat kapasitas penyimpanan email jadi cepat penuh.

Parahnya lagi, mengutip dari AgainstData pada tahun 2023, sekitar 45% hingga 46% lalu lintas email di seluruh dunia adalah junk email.

Nah, kalau sudah begini, Anda harus tahu bagaimana cara mengatasi junk email yang terus masuk ke kotak pesan. Yuk, simak ulasan informatif di bawah ini tentang pengertian junk email dan solusi-solusi mengatasinya!

BACA JUGA: Atasi Blank Spot WiFi di Rumah Anda dengan Cara-Cara Ini!

Pengertian Junk Email atau Email Sampah

Junk email adalah istilah untuk email sampah, atau dikenal juga sebagai spam. Junk email sendiri merupakan pesan email yang biasanya tidak diinginkan, serta dikirimkan ke banyak orang tanpa persetujuan yang menerima email.

Ada beberapa tujuan kenapa junk email masih terus dikirim oleh pihak-pihak tertentu ke banyak orang. Biasanya, junk email akan berisi promosi produk atau layanan yang tidak relevan, penipuan (phishing), penyebaran malware, hingga pesan berantai yang tidak jelas.

Pasti Anda sudah familiar dengan jenis email tersebut, kan? Anda mungkin merasa tidak mendaftarkan atau memberikan email ke pengirim, tetapi selalu ada saja satu atau dua email tidak jelas yang masuk ke inbox.

Ada beberapa ciri dari junk email yang bisa Anda perhatikan, mulai dari:

• Alamat pengirim email yang tidak dikenal, seringkali alamatnya aneh, tidak profesional, atau terlihat mencurigakan.
• Subjek email yang mendesak dan menarik perhatian secara berlebihan, seperti "Akun Anda Diblokir!" atau "Diskon Besar-Besaran Hari Ini!".
• Isi email yang tidak relevan, bahkan sampai meminta detail informasi pribadi.
• Banyak gambar, tautan, atau ada file dengan format tertentu yang mencurigakan.
   

Bagaimana Cara Mengatasi Junk Email yang Terus Masuk ke Kotak Pesan?

Nah, jika Anda menemui pesan email dengan ciri-ciri serupa, bisa jadi email tersebut adalah junk email. Walaupun mungkin Anda hanya mendapatkan satu atau dua email sampah tersebut, tetapi lama kelamaan email tersebut akan menumpuk dan terus masuk ke inbox.

Lantas, bagaimana cara mengatasinya? Coba simak beberapa langkah sederhana di bawah ini!

1. Masuk ke Pengaturan Gmail

Langkah pertama dari cara mengatasi junk email adalah dengan membuka akun Gmail Anda seperti biasa. Anda bisa membuka Gmail melalui browser agar mendapatkan tampilan pengaturan yang lebih lengkap.

Setelah itu, cari dan klik ikon gear atau roda gigi yang terletak di pojok kanan atas halaman. Dari menu yang muncul, pilih opsi "See all settings" untuk mengakses seluruh pengaturan akun Gmail Anda.

2. Buat Filter Baru

Pada halaman pengaturan Gmail, Anda bisa menuju ke tab "Filters and Blocked Addresses" yang ada di paling ujung kanan.

Di bagian ini, Anda akan menemukan pilihan untuk membuat filter baru. Klik tombol "Create a new filter" untuk memulai proses pengaturan penyaringan pesan agar tidak ada junk email yang masuk.

3. Tentukan Pengirim atau Domain Email

Sekarang saatnya memasukkan kriteria filter. Pada kolom "From", ketik alamat email lengkap atau nama domain pengirim yang ingin Anda atur.

Fitur "From" ini bisa digunakan untuk memblokir email agar tidak masuk ke inbox. Anda juga bisa memastikan email penting selalu masuk ke kotak masuk utama dan tidak berakhir di folder spam.

4. Pilih Opsi Filter yang Tersedia

Setelah menentukan pengirim dan kriteria filter lainnya, Anda bisa klik "Create filter".

Anda juga bisa melakukan pengaturan pada email-email dari pengirim tersebut. Misalnya, pilih "Never send it to Spam" jika Anda ingin email dari pengirim tertentu selalu masuk ke inbox.

Ada juga pilihan lain seperti menghapus email secara otomatis, menandai email sebagai email penting, atau bahkan mengategorikannya ke folder tertentu sesuai preferensi.

5. Terapkan dan Simpan Filter untuk Menyaring Junk Email

Jika Anda ingin filter yang sebelumnya dibuat berlaku untuk email-email yang sudah ada di inbox, jangan lupa centang opsi "Also apply filter to matching conversations".

Terakhir, klik "Create filter" sekali lagi untuk menyimpan semua pengaturan yang telah dibuat.

Nah, sekarang filter tersebut akan aktif dan bekerja secara otomatis sesuai dengan kriteria yang telah Anda tentukan.

Dengan begitu, Anda bisa mengelola junk email dengan lebih efektif.

BACA JUGA: Privasi Tetap Aman, Ini Cara Gampang Blur Chat WhatsApp Web

XL SATU, WiFi Cepat Anti Lemot untuk Semua Aktivitas Digital Keluarga!

Demikian penjelasan lengkap mengenai apa itu junk email dan langkah-langkah praktis untuk mengatasinya.

Dengan memahami ciri-ciri dari junk email dan menerapkan filter kotak pesan, Anda bisa mengurangi email sampah yang masuk, sekaligus melindungi data pribadi di email.

Selain membuat filter agar junk email tidak terus masuk, Anda juga perlu koneksi yang stabil dan cepat untuk mendukung produktivitas sehari-hari.

Dapatkan pengalaman internet terbaik di rumah dengan berlangganan XL SATU sekarang!

Nikmati bonus Speed Booster, kartu perdana XL prabayar, dan bebas biaya pemasangan jika Anda berlangganan XL SATU sekarang.

Kunjungi tautan ini atau XL Center terdekat untuk informasi lebih lanjut!