17 Juni 2025

Muncul Product Activation Failed di Word? Ini Arti dan Solusinya

Anda tiba-tiba mendapatkan notifikasi Product Activation Failed di Microsoft Word? Jangan panik! Error ini sebenarnya sangat umum terjadi dan bisa disebabkan oleh beberapa faktor.

Artikel ini akan menjelaskan apa itu Product Activation Failed dan memberikan beberapa solusi praktis untuk mengatasi kendala tersebut. Simak penjelasan lengkapnya berikut ini agar pekerjaan di Microsoft Word Anda tidak terganggu lagi!

BACA JUGA: Punya MacBook Baru? Ini Cara Setting MacBook Pertama Kali

Apa Itu Product Activation Failed?

Product Activation Failed adalah pesan error yang muncul ketika Microsoft Word gagal memverifikasi status aktivasi produk Microsoft Office di perangkat Anda. Error ini biasanya disertai dengan tanda segitiga kuning atau pesan bahwa Microsoft Office Anda belum teraktivasi.

Ketika pesan ini muncul, fitur-fitur di Microsoft Word mungkin akan dibatasi atau dokumen Anda hanya bisa dibuka dalam mode baca saja (read-only).

Namun jangan khawatir, karena masalah ini bisa Anda perbaiki dengan beberapa langkah troubleshooting sederhana yang akan kita bahas di artikel ini.

Penyebab Munculnya Pesan Product Activation Failed

Sebelum masuk ke dalam solusi yang bisa Anda lakukan, Anda perlu paham apa saja penyebab yang bisa membuat notifikasi gagal aktivasi tersebut muncul di Microsoft Word.

Berikut ini adalah tiga penyebab utama munculnya Product Activation Failed.

1. Product Key yang Tidak Valid

Product key yang Anda masukkan mungkin salah ketik dan tidak sesuai dengan versi Microsoft Office yang terinstal. Atau, bisa jadi juga product key sudah digunakan pada batas maksimal perangkat yang terinstal.

Kalau sudah begitu, sistem Microsoft akan mendeteksi ketidakcocokan ini dan menolak aktivasi.

2. Microsoft Office yang Tidak Memiliki Lisensi

Jika Microsoft Office yang terpasang di perangkat Anda adalah versi tidak resmi atau bajakan, maka sistem tidak akan bisa melakukan aktivasi karena tidak ada lisensi yang terdaftar.

Penggunaan perangkat lunak tanpa lisensi resmi akan terus menyebabkan notifikasi gagal aktivasi muncul.

3. Masa Aktif Microsoft Office Sudah Habis

Banyak produk Microsoft Office, terutama langganan seperti Microsoft 365, yang memiliki periode masa aktif tertentu.

Jika periode langganan Anda telah berakhir atau masa uji coba gratis (free trial) sudah habis, maka fitur produk akan dibatasi dan notifikasi kegagalan aktivasi akan muncul.

BACA JUGA: 7 Tips Menggunakan Google Drive yang Harus Anda Ketahui

Cara Mengatasi Product Activation Failed di Word

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, ada beberapa langkah troubleshooting yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi kendala pada Microsoft Word ini.

Coba terapkan solusi berikut satu per satu dan cek apakah notifikasi gagal aktivasi sudah hilang atau belum.

1. Verifikasi Status Lisensi dan Keaslian Microsoft Office Anda

Cara pertama mengatasi Product Activation Failed yang pertama adalah dengan mengecek status keaslian lisensi dari Microsoft Office Anda.

Anda dapat melakukan pengecekan ini dengan login ke akun Microsoft Anda melalui situs resmi Microsoft dan meninjau detail langganan yang tertera.

Selain itu, jangan pernah gunakan versi Microsoft Office ilegal atau "crack". Versi ilegal tersebut biasanya menjadi penyebab utama kenapa muncul status gagal aktivasi.

Kalau Anda ragu dengan versi Microsoft Office yang digunakan, tidak ada salahnya untuk uninstall versi tersebut dan mengunduh kembali versi asli Microsoft Office dari situs resmi atau distributor terpercaya.

Anda juga perlu menggunakan versi asli Windows agar bisa menjalankan aplikasi Microsoft Office yang resmi.

Penggunaan Windows versi bajakan dapat menimbulkan masalah kompatibilitas yang berujung pada kendala aktivasi Microsoft Office. Pastikan instalasi Windows Anda merupakan versi yang asli dan sudah diaktivasi dengan benar.

2. Jalankan File OSPREARM.exe

Apabila aplikasi Microsoft Office seperti Word atau Excel di perangkat Anda muncul notifikasi kesalahan aktivasi, Anda bisa mencoba menjalankan sebuah file verifikasi aktivasi bawaan.

File yang dimaksud tersebut adalah OSPREARM.exe. Berikut adalah langkah-langkah untuk menjalankan file OSPREARM.exe:

  • Pastikan semua aplikasi Microsoft Office yang sedang berjalan sudah ditutup.
  • Buka Task Manager dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + Shift + Esc.
  • Pada Task Manager, cari proses aplikasi Microsoft Office yang mungkin masih aktif di latar belakang. Klik kanan pada proses tersebut, kemudian pilih "End task".
  • Selanjutnya, buka File Explorer di perangkat Anda.
  • Arahkan ke direktori instalasi Office Anda. Biasanya, untuk Microsoft Office versi 64-bit, lokasinya adalah "C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeX". Sedangkan untuk Microsoft Office versi 32-bit, lokasinya adalah :C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\OfficeX" (ganti OfficeX dengan versi Office Anda, misalnya Office16).
  • Di dalam folder tersebut, temukan file bernama OSPREARM.exe. Klik kanan pada file.
  • Pilih opsi "Run as administrator".
  • Biarkan proses berjalan hingga selesai. Setelah itu, restart perangkat Anda agar semua perubahan dapat diterapkan.
     

3. Jalankan Microsoft Office sebagai Administrator

Cara lain yang bisa Anda coba untuk mengatasi Product Activation Failed adalah menjalankan aplikasi Microsoft Office dengan akses administrator secara permanen.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  • Klik kanan pada ikon aplikasi Microsoft Office yang bermasalah (misalnya, Microsoft Word), lalu pilih "Properties".
  • Pada jendela Properties, pindah ke tab "Compatibility".
  • Beri tanda centang pada opsi "Run this program as an administrator".
  • Klik tombol "Apply" atau "Terapkan", kemudian klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
  • Setelah itu, coba buka kembali aplikasi Microsoft Office tersebut untuk melihat apakah notifikasi kegagalan aktivasi produk telah hilang.
     

4. Hapus Versi Microsoft Office Lama yang Tidak Digunakan

Apakah Anda sebelumnya sudah menggunakan Microsoft Office tetapi versi lama? Nah, hal tersebut bisa jadi penyebab kenapa muncul gagal aktivasi di Microsoft Office terbaru Anda.

Solusinya adalah dengan menghapus versi Microsoft Office yang tidak lagi Anda gunakan dan hanya menyisakan satu versi yang memang diperlukan.

Anda bisa melakukan ini melalui Control Panel, dengan cara:

  • Tekan tombol Windows + R secara bersamaan, kemudian ketik "control" pada kotak dialog Run, dan tekan Enter. Langkah ini akan membuka Control Panel.
  • Di bawah kategori "Programs", klik "Uninstall a program".
  • Cek daftar program yang ter-install di perangkat. Apabila Anda menemukan beberapa versi Microsoft Office, klik kanan pada versi yang tidak Anda perlukan, lalu pilih "Uninstall".
  • Setelah proses uninstall selesai, Anda disarankan untuk me-restart perangkat. Kemudian, jalankan kembali aplikasi Microsoft Office untuk memeriksa apakah masalah aktivasi tersebut berhasil diatasi.
     

5. Pastikan Pengaturan Waktu dan Tanggal di Perangkat Anda Akurat

Ketidaksesuaian antara waktu dan tanggal sistem perangkat dengan waktu server aktivasi Microsoft Office juga bisa menjadi penyebab masalah aktivasi. Untuk memperbaikinya, Anda bisa:

  • Klik kanan pada ikon jam dan tanggal yang biasanya terletak di sudut kanan bawah taskbar Anda. Pilih "Adjust date/time".
  • Coba matikan opsi "Set time automatically", kemudian aktifkan kembali. Periksa apakah tanggal dan waktu sudah menunjukkan informasi yang benar.
  • Jika masih belum akurat, Anda bisa mematikan kembali opsi otomatis tersebut dan mengatur tanggal serta waktu secara manual hingga sesuai.
  • Setelah pengaturan waktu dan tanggal dipastikan benar, coba periksa kembali status aktivasi produk Microsoft Office Anda.
     

6. Perbarui Microsoft Office Anda ke Versi Terkini

Cara terakhir untuk mengatasi Product Activation Failed adalah dengan memperbarui Microsoft Office Anda.

Menggunakan versi Microsoft Office yang sudah kedaluwarsa bisa jadi penyebab masalah ini. Dengan update, Anda dapat memperbaiki bug dan juga meningkatkan kompatibilitas aplikasi dengan perangkat.

Berikut ini adalah cara-caranya:

  • Buka salah satu program Microsoft Office (misalnya, Word atau Excel).
  • Klik pada menu "File".
  • Pilih opsi "Account".
  • Di bawah informasi produk, klik "Update Options", lalu pilih "Update Now". Biarkan sistem memeriksa dan meng-install pembaruan yang tersedia.
  • Setelah proses pembaruan selesai, lihat apakah notifikasi kegagalan aktivasi produk pada aplikasi Microsoft Office masih muncul.
     

BACA JUGA: 8 Rekomendasi Aplikasi Produktivitas untuk Menunjang Kinerja

Langganan WiFi XL SATU, Internet Optimal untuk Produktivitas Maksimal!

Nah, itu dia ulasan informatif tentang pesan Product Activation Failed. Kendala aktivasi produk tersebut memang cukup mengganggu, terutama bagi Anda yang sering menggunakan Microsoft Word untuk produktivitas sehari-hari.

Ada beberapa solusi yang bisa Anda coba untuk mengatasinya, mulai dari verifikasi lisensi, menjalankan OSPREARM.exe, hingga memperbarui Microsoft Office. Pastikan Anda selalu menggunakan produk Microsoft Office original dan mengikuti langkah-langkah troubleshooting di atas untuk menghindari error ini di kemudian hari.

Agar aktivitas kerja Anda semakin lancar tanpa gangguan, gunakan WiFi XL SATU yang stabil dan cepat. Dengan koneksi fiber optic, XL SATU siap menjadi WiFi andalan buat semua aktivitas digital Anda, mulai dari pekerjaan, streaming, hingga media sosial.

Daftar sekarang dan nikmati internet rumah berkualitas yang anti ribet dengan segudang bonus spesialnya!