Bagaimana Cara Mengatasi Ruang Penyimpanan Gmail Penuh?
Pernahkah Anda mengalami ruang penyimpanan Gmail penuh? Sebagai email provider yang paling lazim digunakan banyak orang, tentu akan sangat merepotkan jika Gmail tiba-tiba menjadi penuh.
Jika ruang penyimpanan Gmail Anda penuh, Anda bisa jadi tidak dapat menerima email-email baru yang akan masuk. Merepotkan, bukan?
Maka dari itu, cari tahu penyebab ruang penyimpanan Gmail penuh dan cara mengatasinya di artikel ini, yuk!
BACA JUGA: Penyebab Kebocoran Data Pribadi dan Solusi Pencegahannya
Kenapa Ruang Penyimpanan Gmail Penuh?
Sumber: Wama News
Secara default, Gmail menawarkan kapasitas penyimpanan sebesar 15GB secara gratis. Tapi, tahukah Anda kalau kapasitas penyimpanan tersebut juga dibagi untuk Gmail, Google Drive, dan Google Photos?
Artinya, jika Anda aktif menggunakan Google Drive dan Google Photos untuk menyimpan berbagai jenis file, kapasitas penyimpanan Gmail Anda juga akan berkurang. Jadi, jangan heran jika suatu saat Anda mendapati notifikasi penyimpanan Gmail penuh.
Selain itu, ada beberapa penyebab lain yang bisa membuat ruang penyimpanan Gmail penuh seperti berikut ini:
1. Email Menumpuk
Email-email yang tidak dihapus selama bertahun-tahun, termasuk email promosi, spam, dan email yang tidak penting, akan terus memakan ruang penyimpanan.
2. Lampiran Email yang Berukuran Besar
Foto, video, dan dokumen berukuran besar yang dikirim atau diterima melalui email juga sangat berpengaruh pada ruang penyimpanan Gmail. Terlebih lagi jika Anda sering menerima atau mengirim lampiran berukuran besar tersebut, maka ruang penyimpanan Gmail akan cepat penuh.
BACA JUGA: Bagaimana Cara Membersihkan Temporary File Windows 10 & 11?
Cara Mengatasi Ruang Penyimpanan Gmail Penuh
Sumber: Techno.id
Anda tidak perlu panik jika suatu waktu mendapatkan notifikasi bahwa ruang penyimpanan Gmail menjadi penuh.
Dengan beberapa cara mudah di bawah ini, Anda bisa mengosongkan ruang penyimpanan Gmail agar dapat beroperasi dengan semestinya.
1. Menghapus Email yang Berukuran Besar
Email dengan lampiran besar seperti foto atau video seringkali memakan banyak ruang penyimpanan. Dengan menghapus email-email tersebut, Anda dapat mengosongkan ruang penyimpanan di Gmail Anda.
2. Mengarsipkan Email Penting
Email-email penting yang tidak ingin dihapus dapat Anda arsipkan. Dengan mengarsipkan email penting tersebut, email akan dipindahkan dari kotak masuk Anda dan tidak lagi memakan ruang penyimpanan utama, namun masih tetap dapat Anda akses sewaktu-waktu.
3. Menghapus Email yang Ada di Folder Spam dan Trash
Folder spam dan trash juga bisa memakan ruang penyimpanan Gmail. Pastikan untuk mengosongkan kedua folder ini secara berkala karena email yang ada di dalamnya sudah tidak penting dan hanya memenuhi ruang penyimpanan.
4. Menghapus dan Memberhentikan Langganan Email Sosial dan Promosi
Email dari media sosial dan promosi seringkali menumpuk dan tidak Anda baca. Berhenti subscribe email-email tersebut dan hapus email-email yang sudah ada untuk menghemat ruang penyimpanan.
5. Menghapus Email Lama
Email-email lama yang sudah tidak penting atau tidak relevan dapat Anda hapus untuk mengosongkan ruang penyimpanan. Anda bisa mengurutkan email berdasarkan tanggal paling lama dan menghapus email-email tersebut.
6. Mengatur Penyimpanan di Google Drive dan Google Photos
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, ruang penyimpanan Gmail juga digunakan bersama dengan Google Drive dan Google Photos. Dengan mengelola dan menghapus file-file yang tidak perlu di Google Drive dan Google Photos, Anda juga secara tidak langsung mengosongkan ruang penyimpanan di Gmail.
7. Memanfaatkan Fitur Manage Your Storage dari Google
Google menyediakan fitur Manage Your Storage yang memudahkan Anda untuk melihat dan mengelola penggunaan penyimpanan di seluruh layanan Google. Fitur ini dapat membantu Anda mengidentifikasi file-file besar atau email yang tidak perlu disimpan.
8. Menghapus Lampiran-lampiran Email
Lampiran email seperti foto, video, atau dokumen seringkali berukuran besar. Menghapus lampiran-lampiran tersebut dapat menghemat banyak ruang penyimpanan Gmail Anda.
9. Mengatur Pemberitahuan Email Masuk
Dengan mengatur pemberitahuan email, Anda dapat memilih email mana saja yang ingin Anda terima notifikasinya. Pengaturan tersebut akan membantu Anda untuk tidak menumpuk email yang tidak penting.
10. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Beberapa aplikasi pihak ketiga seperti Clean Email, MailCleaner, dan Unroll.me yang dapat membantu Anda mengelola dan membersihkan email dengan lebih efisien. Aplikasi-aplikasi tersebut biasanya menawarkan fitur-fitur canggih seperti pencarian email berdasarkan ukuran atau lampiran, serta penghapusan email secara massal.
BACA JUGA: 7 Cara Mudah Mengatasi Hard Disk Eksternal Tidak Terbaca
Kesimpulan
Nah, sampai di sini tentunya Anda sudah paham kenapa ruang penyimpanan Gmail penuh dan cara-cara mengatasinya.
Email menumpuk yang tidak Anda hapus selama bertahun-tahun bisa menjadi penyebab utama ruang penyimpanan Gmail habis.
Penting untuk selalu menghapus email-email promosi, spam, dan email tidak penting lainnya secara rutin untuk menghindari kendala Gmail ini terjadi pada Anda.
Dengan menjaga ruang penyimpanan Gmail tetap optimal, Anda bisa fokus pada pekerjaan yang lebih penting dan meningkatkan produktivitas secara signifikan.
Dukung produktivitas Anda dan keluarga di rumah dengan WiFi rumah yang cepat, stabil, dan anti ribet.
Seperti XL SATU Lite yang siap menemani berbagai kebutuhan digital Anda dan keluarga.
Paket Starter XL SATU Lite sudah termasuk dengan perangkat modem 4G LTE bergaransi dan bonus Kuota Lokal melimpah hingga 19GB. Segera pilih Paket Starter Anda melalui halaman ini!
